Pengertian Portofolio, Fungsi dan Contohnya

Baik di dunia pendidikan dan bisnis, istilah portofolio tentu sudah tidak asing lagi meskipun terkadang belum mengetahui apa artinya. Bisa dikatakan portofolio adalah satu hal yang penting dalam pengembangan karier seseorang. Semakin bagus portofolio yang dimiliki maka semakin bagus pula pengalaman atau jam terbang yang dimiliki orang tersebut, baik saat di perguruan tinggi dan kerja.

Portofolio kerap digunakan untuk menggambarkan kondisi suatu perusahaan dan status akademiknya, karena memang istilah ini sudah menjadi salah satu yang lekat dengan dunia kerja. Portofolio kerap digunakan dalam berbagai percakapan maupun pesan informasi, namun media yang digunakan sedikit berbeda dengan yang sudah ada.

Pengertian Portofolio

Sekumpulan informasi yang memperlihatkan hasil karya, keahlian, pendidikan, pengalaman berorganisasi, pelatihan yang pernah dijalani hingga pengalaman kerja yang sudah dilalui merupakan pengertian dari apa itu portofolio. Dengan melihat portofolio, orang lain bisa mengetahui riwayat hidup seseorang sebagai profesional dan melihat berbagai pencapaian yang ada.

Portofolio bisa ditunjukkan secara offline menggunakan dokumen atau hasil karya berupa produk yang dibuat oleh seseorang. Atau juga bisa berbentuk portofolio online, biasanya berupa koleksi karya dalam bentuk digital yang bisa diakses melalui sosial media dan website. Karya atau pencapaian ini bisa hasil kerja individu maupun kelompok, atau bahkan pencapaian di perusahaan.

Bentuk portofolio ini bisa beragam, seperti foto, video, catatan prestasi, piagam penghargaan hingga pengalaman profesional. Terkait dengan CV, portofolio juga lazim disertakan di dalamnya saat seseorang melamar pekerjaan. Tak jarang banyak orang menganggap bahwa CV dan portofolio adalah dua hal yang sama.

Padahal kedua istilah ini memang berbeda, CV biasanya memuat informasi data pribadi seseorang sementara portofolio memuat hasil karya dan pencapaian seseorang yang sudah pernah diraih atau dilakukan. Selain itu, perlu diketahui bahwa istilah portofolio ini memiliki arti yang berbeda dalam sejumlah bidang, berikut di antaranya.

Bidang Pemerintah

Portofolio adalah pilar pemerintah, seperti komitmen menteri kepada kabinet serta seluruh jajaran pejabat yang mengendalikan departemen di suatu pemerintahan.

Bidang Manajemen

Digunakan untuk menggambarkan sekelompok produk, layanan hingga merek yang ditawarkan pada target konsumen, biasanya ditunjukkan saat menawarkan kerja sama dengan perusahaan lain.

Bidang Keuangan

Sekelompok investasi yang dimiliki penguasa atau manajemen tertentu, menunjukkan bahwa perusahaan merupakan bagian dari investasi tertentu.

Bidang Pendidikan

Digunakan beberapa pihak tertentu dalam memberi penilaian terhadap keterampilan secara akademis, seperti sertifikat akademik, pelatihan dan lain sebagainya.

Bidang Seni

Mengacu pada koleksi karya tertentu, ditampilkan saat seorang seniman atau artis tengah mencari pekerjaan dan membicarakan soal proyek pekerjaan tertentu.

Baca juga: Jurusan Sistem Informasi dan Prospek Karier Kerja

Fungsi Portofolio

Secara umum fungsi yang diberikan portofolio adalah menunjukkan pengalaman kerja menggunakan contoh dari hasil karya terbaik yang pernah dihasilkan. Jenis portofolio apapun yang digunakan, bisa dipakai untuk meyakinkan sebuah perusahaan atau klien melalui karya dan capaian yang pernah dibuat sebelumnya.

Dengan memakai portofolio, orang lain yang bersangkutan bisa menilai seseorang secara langsung apakah orang itu berkompeten atau tidak. Perlu diperhatikan ketika seseorang memiliki hasil karya yang bagus atau pengalaman kerja yang membanggakan, kedua hal ini tidak boleh sampai tidak dituliskan dalam sebuah portofolio.

Tujuan utama dari pembuatan portofolio bukanlah pamer, tetapi digunakan untuk melihat sejauh mana pencapaian yang sudah diraih selama ini. Ketika portofolio seseorang terlihat menarik, maka sebuah perusahaan atau klien tidak mungkin akan melewatkan kesempatan untuk bekerja sama dengan orang tersebut.

Cara Membuat Portofolio

• Masukkan Karya dan Pencapaian Terbaik

Tak perlu pusing apabila ada yang menganggap pamer, memperlihatkan semua karya dan capaian terbaik yang pernah dihasilkan dan dilakukan merupakan hal wajib ketika membuat sebuah portofolio. Hal ini akan memudahkan calon perusahaan atau klien untuk melihat kemampuan menghasilkan dari seorang pelamar kerja.

• Tuliskan Keahlian

Tak hanya memasukkan hasil karya terbaik, tetapi juga menuliskan sebuah cerita yang konteksnya memberi penjelasan mengenai keahlian diri dan kecenderungan sebagai seorang profesional. Seperti keputusan terjun di bidang yang digeluti dan memilih proyek tertentu, maka proses ketika mengerjakan proyek itu bisa dijadikan sebagai tantangan yang bisa dilewati.

• Perbaharui Portofolio

Khusus seseorang yang mengikuti trend dengan baik dan tak pernah ketinggalan, maka memperbaharui portofolio menjadi wajib hukumnya untuk dilakukan. Karya dan informasi yang dimasukkan ke dalam portofolio bisa dibilang menjadi lebih relevan. Dengan begitu, tak perlu ragu untuk bisa mencetak karya lain dan pencapaian terbaik lainnya.

Contoh Portofolio Kerja

Portofolio Content Writer

Contohnya seperti milik Muriel Vega, jika dilihat pada halaman web-nya kesan sebagai content writer sangat terlihat jelas. Diperlihatkan lewat berbagai menu ikon yang sangat menarik, mulai dari teknologi, travel, seni hingga makanan. Pengunjung laman Muriel Vega akan dimanjakan dengan berbagai macam penulisan karyanya .

Portofolio Developer

Contoh portofolio kerja milik Jacek Jeznach, yang merupakan seorang front end developer bisa dijadikan sebagai inspirasi. Desain yang digunakan developer ini sangat unik, benar-benar menonjolkan kesan keahlian yang dimiliki di bidang web development. Mulai dari tampilan, animasi, hingga musik yang menyenangkan.

Portofolio Desainer

Contoh portofolio milik Melissa Sunjaya, mengusung desain simpel dengan fokus pada dua menu utama yang diperlihatkan, yakni Projects dan About Me. Tak perlu khawatir untuk mengaksesnya, karena web Melissa Sunjaya ini sangat ringan untuk diakses. Terlebih memiliki navigasi yang mudah diarahkan serta desainnya yang sangat mobile friendly.

Contoh Portofolio Mahasiswa

Bisa dikatakan bahwa bentuk portofolio untuk mahasiswa ini tidak perlu serumit seseorang yang sudah bekerja. Hanya perlu diperhatikan beberapa hal penting ketika memutuskan untuk membuat portofolio mahasiswa, berikut ini beberapa poin penting yang harus diperhatikan saat mahasiswa diminta atau ingin membuat portofolio.

• Segera Membangun Portofolio

Aktivitas dan beragam proyek sudah pasti menjadi keseharian atau agenda bulanan bagi seorang mahasiswa. Kegiatan-kegiatan ini bisa dimasukkan ke dalam portofolio yang akan dibuat.

• Jujur dan Kreatif

Menjadi luar biasa agar menarik perhatian rekruter biasanya ada dalam benak mahasiswa, padahal yang diperlukan hanyalah kejujuran dan originalitas seseorang tersebut.

• Masukkan Karya Terbaik

Bagi mahasiswa yang ingin melamar pekerjaan, cukup memasukkan karya-karya terbaik yang pernah dilakukan dalam sebuah portofolio.

• Tunjukkan Keragaman Portofolio

Masukkan berbagai karya atau media ke dalam portofolio mahasiswa, alasannya agar mendapat kesan menjadi seorang yang fleksibel alias versatile.

Demikian penjelasan mengenai apa itu portofolio, fungsi, cara membuatnya hingga contoh dalam dunia pendidikan dan kerja. Sampoerna University menyelenggarakan program-program di bawah lisensi dan otoritas kredensial dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia. Dibentuk dengan standar nasional dan internasional.

Sampoerna University memenuhi syarat untuk memberikan kontribusi substantif kepada masyarakat melalui pendidikan. Tentunya akan menjadi salah satu poin yang masuk dalam portofolio seseorang ketika melamar pekerjaan dan menarik perhatian pemberi pekerjaan atau perusahaan. Sampoerna University lebih dari sekadar kampus.

Melainkan merupakan sebuah komunitas belajar yang mempersiapkan siswa untuk sukses baik secara akademis maupun profesional. Siswa tidak hanya akan belajar dan memperoleh keahlian akademis, mereka akan ditantang untuk berpikir, melakukan, dan tumbuh menjadi lebih baik. Siswa dijamin memiliki keterampilan dan kredensial yang lebih baik.

Referensi
Kumparan.com –  portofolio