Pengertian Management Trainee, Syarat, Tugas & Keuntungannya

Menjadi salah satu pilihan karier yang banyak diincar pencari kerja khususnya para lulusan baru alias fresh graduate adalah management trainee. Nama program ini tidak harus sama di setiap perusahaan, beberapa di antaranya menyebut Graduate Trainee Program (GTP), Management Development Program (MDP) dan Graduate Management Associate Program (GMAP) serta yang lainnya.

Merupakan bagian dari program perusahaan untuk lulusan baru yang belum memiliki pengalaman, untuk kemudian diberi pelatihan yang tepat oleh setiap departemen perusahaan terkait. Hingga dilakukan evaluasi oleh manajer atau senior manajer untuk kemudian ditempatkan di departemen yang dikuasai setelah masa pelatihan selesai atau dalam kurun waktu tertentu.

Pengertian Management Trainee

Management trainee adalah salah satu program untuk merekrut karyawan baru, di mana kandidat yang lolos akan mendapat pelatihan khusus dan pengetahuan mengenai unit bisnis serta profil dari perusahaan yang menerimanya. Tujuan dilakukan program ini adalah untuk melatih hingga mempersiapkan karyawan baru dengan kualitas dan ditempatkan di level manajerial perusahaan.

Durasi pelatihan yang dijalani bervariasi, bisa satu tahun atau dua tahun atau beberapa tahun tergantung dari pelatihan dan pengetahuan yang diberikan. Karena mencakup semua proses operasional perusahaan, pengendalian bisnis, keterampilan perencanaan, manajemen risiko, perencanaan hingga manajerial.

Apa itu management trainee bisa dilihat dari tujuan adanya proses ini dilakukan, yakni untuk melatih orang-orang yang bekerja bersamaan dengan para manajer dan eksekutif lain, nantinya diharapkan para lulusan akan menjadi manajer dan mengurus segala urusan kantor. Pelatihan dilakukan secara beramai-ramai untuk kemudian dilakukan seleksi menjadi kelompok-kelompok kecil.

Persyaratan Management Trainee

Seorang management trainee diharuskan memiliki pengetahuan dan keahlian yang berbeda dengan pencari pekerja lainnya. Dalam hal ini bisa dikatakan khusus dan berbeda, hal inilah yang menjadi landasan dasar bahwa management trainee tidak boleh diambil dari sembarangan orang. Berikut beberapa syarat yang harus dipenuhi untuk bisa menjadi management trainee.

• Memiliki kecakapan dalam hal komunikasi, kemampuan matematika dan penggunaan komputer sebagai alat kerja sehari-hari.
• Mempunyai kecakapan dalam hal verbal dan tulisan, diperkuat dengan kemampuan serta keahlian dalam menggunakan Microsoft Office.
• Calon management trainee juga setidaknya memiliki pengalaman yang relevan dengan bidang kerja yang akan diambil.
• Tentunya memiliki gelar di bidang akademik manajemen maupun bisnis, mengingat kriteria pertama untuk menjadi seorang management trainee adalah kemampuan khusus.
• Memiliki keahlian bahasa asing, karena menjadi salah satu perkembangan di era globalisasi dengan memilih salah satu bahasa asing yang dinilai penggunaanya secara menyeluruh.
• Fleksibilitas dan adaptasi, seorang management trainee harus bisa berbaur dengan lingkungan baru dan tidak boleh memiliki sifat pemalu serta tak mau berbaur.
• Memiliki kemampuan mengendalikan emosi dengan sangat baik, kemampuan ini menjadi salah satu yang penting dipunyai seorang pemimpin perusahaan.
• Matang dalam bersikap dengan pemikiran dewasa dan profesionalisme dalam tindakan, tidak memihak kubu mana saja meskipun statusnya saudara sendiri.

Tugas dan Tanggung Jawab Management Trainee

Penilaian terhadap seorang management trainee ada pada seorang manajer, dua hal ini memiliki hubungan yang sangat erat dalam suatu perusahaan. Hal ini tak lepas dari tugas management trainee yang disebut cukup berat dan berdampak pada gaji management trainee. Berikut ini beberapa jenis tugas dan tanggung jawab yang harus diselesaikan management trainee.

• Dukungan penuh terhadap manajer dengan berbagai tugas yang dikerjakan, mulai dari penetapan tujuan dan pembuatan kebijakan di perusahaan.
• Mengerti dan memahami cara yang digunakan perusahaan dalam menjalankan operasi sesuai dengan SOP yang diberlakukan dan diterapkan.
• Membantu manajer dalam proses pembuatan evaluasi kerja, mulai dari penulisan terhadap laporan dan melakukan analisa data.
• Membantu di bagian administratif, turut berpartisipasi dalam perencanaan strategis suatu perusahaan yang tengah dijalankan.
• Harus terbiasa atau bahkan membiasakan diri dengan berbagai tugas yang ada di bagian personalia suatu perusahaan.
• Melakukan riset terhadap cara yang bisa dilakukan untuk meningkatkan profitabilitas perusahaan dan menurunkan risiko.
• Mempersiapkan dan membuat presentasi hingga membantu pekerjaan lainnya seperti ikut berpartisipasi dalam meeting, workshop dan lain sebagainya.
• Melakukan pengamatan dan mencoba mengambil pelajaran dari sikap atau keputusan yang diambil oleh rekan kerja.
• Mendengar masukan yang diberikan manajer, supervisor dan senior lainnya terkait tugas dan kebiasaan menjadi seorang management trainee.

Keuntungan Mengikuti Management Trainee

Management trainee atau MT terbilang memiliki keuntungan yang banyak didapatkan oleh orang yang mengikutinya. Selama program MT berlangsung, setiap anggota akan dirotasi ke beragam pilihan divisi. Tentunya skill dan kelebihan harus dipersiapkan dan salah satunya menggunakan cara MT, lantas keuntungan apa saja yang didapat?.

• Meningkatkan Kemampuan Bekerja Sama

Meningkatkan kemampuan kerja sama, baik secara individu maupun kelompok dan tim dengan mengikuti program ini secara langsung kemampuan kerja sama mengalami peningkatan. Cara melatih kemampuan bekerja sama dalam MT dengan membiarkan para pelatih membagi peserta dalam sejumlah kelompok dalam beberapa bulan ke depan.

• Mengajarkan Kepemimpinan

Memberi pelajaran management trainee bagaimana menjadi seorang pemimpin, dengan latihan menjadi pemimpin atau menjadi seorang manajer yang mumpuni. Hal ini merupakan salah satu dari fungsi manajemen, sehingga pelatihan membuat semua peserta dilatih sebagaimana menjadi seorang manajer yang baik.

• Bekerja Sesuai Minat dan Bakat

Bekerja sesuai dengan minat atau keinginan karena bakat yang ada, management trainee membuat calon karyawan mengikuti berbagai pekerjaan seperti finance, marketing hingga supply chain. Selain bisa mencoba satu persatu jenis pekerjaan yang sesuai dengan minat dan bakat, maka satu hal yang ditawarkan management trainee adalah jenjang karier yang baik.

Adanya peningkatan kualitas yang dimiliki, karena dapat banyak pembelajaran dengan proses melatih skill dengan baik. Dengan begitu supervisor bisa mengetahui sampai mana kemampuan terbaik yang dimiliki management trainee artinya ikut melakukan diskusi dan menjelaskan peran apa yang akan diambil alih dalam bisnis.

Contoh Pekerjaan Management Trainee

• Management Trainee Shopee

Global Leaders Program yang merupakan nama management trainee dari Shoppe, program yang dijalankan dengan durasi dua tahun dimana peserta mendapat empat kali rotasi di masing-masing departemen berbeda dan berlangsung selama enam bulan. Menariknya dari management trainee Shopee adalah peserta berkesempatan dirotasi ke tujuh negara tempat Shopee berada.

• Management Trainee Ruangguru

Startup bimbel di Indonesia dengan program management trainee bernama Management Associate Program. Peserta akan ditempatkan dalam fungsi pekerjaan yang dipilih, tetapi juga akan mendapatkan kesempatan pengalaman bekerja di dua divisi lain, jenis yang bisa dipilih seperti Ruangguru Foundation, finance and strategy, human resource dan product design.

• Management Trainee Astra

Bagi lulusan jurusan ekonomi dan teknik wajib untuk mencoba program Management Trainee dari Astra International yakni Astra Graduate Program. Peserta memiliki kesempatan menjajal tujuh jenis bisnis Asta yang berbeda. Program ini sangat cocok bagi peserta yang memiliki ketertarikan dengan marketing, finance hingga human capital.

Demikian penjelasan mengenai management trainee, mulai dari pengertian, syarat, tugas dan tanggung jawab, keuntungan hingga contoh yang sudah ada. Sampoerna University memberi fasilitas lengkap bagi para mahasiswa untuk mengerjakan tugas dengan baik. Fakultas Bisnis Sampoerna University memberi kesempatan lulusan tak hanya bersaing dalam negeri.

Akan tetapi juga menjadi salah satu penantang di era teknologi yang semakin berkembang dan berdampak pada kebutuhan perusahaan. Sampoerna University juga bekerja sama dengan perguruan tinggi di Amerika Serikat, sesuai dengan kurikulum yang diterapkan. Mahasiswa berkesempatan merasakan langsung sistem perkuliahan di Amerika Serikat hingga lulus.

Referensi
Glints – Management Trainee Adalah